Che tu sia libero professionista, titolare di un’impresa o socio di una start-up ecco la premessa: se sei come il 99,9% degli imprenditori stai svolgendo più mansioni di quelle che riesci a sostenere.
Per stare dietro a tutto le tue giornate dovrebbero essere almeno di 48 ore e scommetto che 9 volte su 10 pensi “E anche oggi non riesco a fare tutto”. Ok. Se sei in questa situazione ti consiglio di dare un’occhiata alla lista qui sotto.
Sono semplici mansioni che svolgi ogni giorno in modo quasi automatico, che non fanno parte delle attività centrali del tuo business e che sicuramente ti portano via più tempo del necessario. Per questo puoi delegarle da subito. Senza assumere un’impiegata, ma affidandoti a una Assistente Virtuale.
Ecco le 5 attività (+ una) che puoi delegare da subito:
#1 Gestione della posta elettronica: ogni giorno sei sommerso di e-mail alla maggior parte delle quali non riesci a rispondere nemmeno in giornata? Quanto pensi siano disposti ad aspettare i tuoi clienti o i potenziali clienti per una risposta? Una risposta rapida è segno di professionalità ed efficienza. Mi dai istruzioni e io smisto per te le nuove richieste, le mail urgenti, le mail di potenziali fornitori etc. e non dovrai più preoccuparti della casella Inbox lampeggiante.
#2 Redazione documenti: preventivi, schemi di calcolo, riassunti, tabelle… so quanto tempo possa portare via la redazione di documenti. E poi c’è sempre l’impaginazione che non va o la formula che non torna. Delega subito. Mi mandi un file con i dati e ti ritrovi i documenti pronti per essere revisionati e/o spediti.
#3 Ricerche online: so che navigare su internet può essere piacevole, ma devi essere un vero maestro nell’evitare distrazioni. Stai cercando nuovi fornitori? Stai provando a raccogliere dati sui tuoi competitors? Affidami la ricerca e dedicati alle attività centrali del tuo business.
#4 Gestione archivio clienti/fornitori: sei tornato dalla fiera e hai un milione di biglietti da visita? Bene! Potrebbero essere tutti potenziali clienti e sono di sicuro contatti che non devono andare persi. Mandami la scansione e io mi occupo di caricarli sul tuo gestionale o in un file excel e potrai averli sempre a portata di click per le tue prossime comunicazioni aziendali.
#5 Revisione testi: può sembrare banale, ma in un mondo dove i contenuti sono parte integrante della propria attività di marketing scrivere bene è fondamentale. Che siano articoli per il blog, testi per le newsletter o per le brochure aziendali non perdere tempo a cercare i refusi. Mandami il testo e io mi occupo di revisionarlo, correggere eventuali errori, impostare l’impaginazione migliore etc.
🌟 #5+1: Lavori con l’estero? Le stesse mansioni posso seguirle in una o più lingue straniere, a seconda del tuo mercato e delle tue esigenze.
E questa è solo una piccola parte di tutto quello che puoi delegare. Collaborare con una Assistente Virtuale ti permetterà di risparmiare tempo, denaro ed energie!
Non riesci a decidere cosa delegare? Leggi i miei consigli qui.
Il modo per lavorare meno e meglio esiste già ed è solo a portata di click!
Buon lavoro!
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